Wersja: 1.0 Data ostatniej aktualizacji: 17.08.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Mertis Investments spółka z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Łęczyckiej 35, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000595237, NIP 554-293-42-56, kapitał zakładowy 5 000 zł, dalej jako „Administrator”.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: rodo@mertis.pl, tel. 52 554 50 85, adres korespondencyjny: ul. Łęczycka 35, 85-737 Bydgoszcz.
2. Zakres i źródło danych
Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu telefonicznego i e-mailowego, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, symbol interesującego lokalu, treść wiadomości oraz późniejszą historię kontaktu i ustaleń.
Podczas korzystania z serwisu mogą być również zapisywane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, czas wizyty, adres odwiedzonej podstrony oraz logi serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia aktualnej oferty Villa Gamma, umówienia kontaktu lub spotkania oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej obsłudze korespondencji, zapewnieniu ciągłości kontaktu, prowadzeniu statystyk technicznych, zabezpieczeniu serwisu oraz ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.
Jeżeli użytkownik odrębnie wyrazi zgodę na kontakt marketingowy, dane będą przetwarzane w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO do czasu wycofania zgody. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze serwisu i zapytań, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i bezpieczeństwa, kancelariom prawnym oraz podmiotom obsługującym sprzedaż inwestycji. W zakresie niezbędnym do przygotowania odpowiedzi lub oferty dane mogą zostać przekazane deweloperowi albo inwestorowi realizującemu Villa Gamma.
Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego zadania i jest zobowiązany do ich odpowiedniej ochrony.
5. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi i prowadzenia rozmów, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do chwili jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres rodo@mertis.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Brak tych danych uniemożliwi obsługę zapytania.
8. Zautomatyzowane decyzje
Dane przesyłane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
9. Pliki cookies i logi techniczne
Serwis może wykorzystywać techniczne pliki cookies potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętania podstawowych ustawień oraz obsługi formularza. Użytkownik może ograniczyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak część funkcji serwisu może wtedy działać nieprawidłowo.
10. Google Maps i usługi zewnętrzne
Na stronie „Lokalizacja” osadzona jest mapa Google Maps. Wczytanie mapy może powodować przekazanie do Google Ireland Limited informacji technicznych, w tym adresu IP i danych o urządzeniu, a także zapis plików cookies zgodnie z zasadami Google. Szczegóły są dostępne w Polityce prywatności Google.
Jeżeli w związku z usługami technicznymi dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu i zabezpieczenia serwera, aby ograniczyć ryzyko utraty, nieuprawnionego ujawnienia lub modyfikacji danych.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu lub zakresu wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.